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Executive Assistant 60-80% (H/F/D)

Referenz : IMP3-1064939

Arbeitsbeschreibung

Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen in der Region Solothurn, sucht eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
 
Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Direktion in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen
  • Du koordinierst Termine, Sitzungen und Events und sorgst für eine reibungslose Planung und Durchführung
  • Du übernimmst die Protokollführung und erstellst aussagekräftige Berichte und Präsentationen in mehreren Sprachen
  • Du bist Ansprechpartner:in für interne sowie externe Stakeholder und vertrittst die Geschäftsleitung professionell
  • Du bearbeitest vertrauliche Unterlagen und stellst sicher, dass Beschlüsse effizient umgesetzt werden
Profil erforderlich

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbar

  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und Italienisch von Vorteil

  • Versierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

  • Du arbeitest zuverlässig, diskret und überzeugst durch Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe

  • Du bist sehr belastbar, hast ein dickes Fell, kannst gut einstecken und auch mal austeilen


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Zusätzliche Informationen

Gewünschte Erfahrung : 3-5 Jahr
Fahrzeug : non
Schlüsselwörter :
Fest Impirio Kaufmännische Berufe