Personalassistent/in 60% (M/W/D)

Unser Kunde
Für meinen langjährigen Kunden, ein renommiertes Grosshandelsunternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als 

Personalassistent/in (60%).

Pensum: 60% (auf 4 Tage verteilt)
Homeoffice: Möglichkeit nach vollständiger Einarbeitung für ½ Tag bis einen Tag (nur nach Rücksprache mit der HR-Leitung)

Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie zuständig für die gesamte HR-Administration und die Weiterleitung der Salär- sowie Sozialversicherungsadministration an externe Dienstleister. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Weiterleitung aller salärrelevanten Daten und Abrechnungen der Sozialversicherungen an externe Firmen
• Case Management bei Mitarbeitenden mit Langzeitabsenzen und Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen
• Pflege der Personalstammdaten und Mutationen im Abacus (Personalstamm) und Calitime (Zeiterfassung)
• Sicherstellung der termingerechten Lohnüberweisung in Zusammenarbeit mit der externen Firma
• Administrative Abwicklung der Versicherungsfälle sowie Erfassung und Meldung von Unfällen und Langzeitkrankheitsabsenzen
• Verantwortung für die Zeiterfassung und Erstellung von Monatsauswertungen
• Organisation von Jubiläums-, Abschieds-, Geburtstags- und Pensionsfeiern
• Allgemeine administrative Arbeiten im Personalwesen (Verträge, Bestätigungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse)
• Stellvertretung und Entlastung der Personalverantwortlichen im administrativen Bereich
• Unterstützung bei Personalprojekten