Arbeitsbeschreibung
Ihre Aufgaben:
Sekretariat / Empfang
- Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
- Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
- Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
- Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
- Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
- Verantwortlichkeit Archiv
- Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
- Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
- Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
- Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau Serviceabteilung
- Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
- Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
- Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
- Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
- Unterstützung Abteilungsleiter
Profil erforderlich
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
- ABACUS Erfahrung von Vorteil
- Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit
Zusätzliche Informationen
Gewünschte Erfahrung :
3-5 Jahr
Fahrzeug :
non
Schlüsselwörter :
Fest
Impirio
Kaufmännische Berufe