Arbeitsbeschreibung
Sie arbeiten gerne präzise, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen den Kontakt mit Menschen?
Dann könnte diese vielseitige Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Kunden, eine etablierte Notariatskanzlei in der Region, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team mit Sorgfalt, Organisationstalent und einer hohen Dienstleistungsorientierung ergänzt.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Notarinnen und Notare sowie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei übernehmen Sie unter anderem folgende Tätigkeiten:
- Selbstständige Führung und Bearbeitung von Notariatsdossiers
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und anderen Dritten (Banken, Versicherungen, etc.) im Zusammenhang mit der Bearbeitung der anvertrauten Dossiers
- Erstellung, Überarbeitung und Versand von Urkunden, Verträgen und weiteren notariellen Dokumenten
- Organisation von Terminen sowie Fristenkontrolle
- Telefonischer und persönlicher Empfang der Klientschaft
- Allgemeine administrative Arbeiten im Notariatsalltag
Je nach Erfahrung und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Notariat oder kaufmännische Ausbildung mit anschliessender Berufserfahrung in einem Notariat, einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, diskretes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie an einer vielseitigen Tätigkeit
Das dürfen Sie erwarten
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem wertschätzenden Umfeld
- Ein eingespieltes, familiäres und kollegiales Team mit regelmässigen Teamevents
- Kostenlose Parkmöglichkeit
- Eine sorgfältige Einführung sowie Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und flexible Anstellungsbedingungen
Klingt das nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!