Für unseren Kunden, eine Bildungsinstitution im Bereich Pflege, suchen wir eine/n selbstständige/n und teamorientierte/n Sachbearbeiter Administration Führungsunterstützung 80% (w/m).

Sachbearbeiter Administration Führungsunterstützung 80% (w/m)

Referenz
103282-139-1
Beruf
Sachbearbeiter Administration Führungsunterstützung 80% (w/m) / Fest
Eintritt
ab sofort oder nach Vereinbarung
Ort
Grossraum Bern
Bereich
Industrie diverse
Stellenantritt
ab sofort oder nach Vereinbarung

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • evtl. höhere Weiterbildung
  • MS-Office, Vertrautheit mit Instrumenten des Projektmanagements
  • Stilsicheres Deutsch, Verständigung in Englisch und Französisch
  • Organisationstalent, hohe Dienstleistungsbereitschaft, überzeugendes Auftreten
  • Sie sind ein kommunikativer Teamplayer
  • Exakte und speditive Arbeitsweise kombiniert mit logischem, vernetztem und konzeptionellem Denken

Aufgaben

  • Bearbeitung anspruchsvoller Sachgeschäfte
  • Unterstützung der Leitung des Bereichs Ausbildung durch Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung von administrativen und organisatorischen Arbeiten
  • Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Interne und externe Sitzungen und Anlässe organisieren
  • Sicherstellung des Infoflusses aus internen und fachspezifischen Infoveranstaltungen
  • Budgetprozess und Finanzcontrolling des Bereichs Ausbildung
  • Mitwirkung beim Bereitstellen von Statistiken und Kennzahlen
  • Verantwortung Datenmanagement und des Studiengang-planungstools
  • Unterstützung des Qualitätsmanagementsystem